Durante muito o processo de registo era manual e como forma de tentar resolver este problema, os proprios administradores acabaram por criar uma colução que consistia numa base de dados Microsoft Access, com alguns formulários, partilhada na rede. Uma solução muito ineficiente, mas que resolvia o principal problema: acabar com os registos manuais.
Ecrãs dos formulários da base de dados em Microsoft Access
Esta solução premitia ainda que os dados fossem facilmente importados para outras aplicações como Microsoft PowerBI e Microsoft Excel e havia a vontade de manter estas ligações.